INFO les barques

Synchroniser des contacts LWS sur son smartphone Android (ou iphone)

Georges Charpenay — 2026-04-29T19:44:37Z

Pour synchroniser ses contacts sur un smartphone Android ou iphone sur le protocole CARDAV depuis des solutions web utilisant le même protocole (Sogo, Roundcube, etc...) il existe plusieurs outils sur le playstore : Davx5, qui est une solution payante, à mon sens la plus aboutie, qui coûte une poignée d'euros, mais il existe également des solutions gratuites qui fonctionnent plutôt bien.

Citons pour l'exemple PeopleSync.

Une fois PeopleSync téléchargé et installé depuis le playstore de Google ou le cloud d'Apple, lançons-le :

Nous arrivons sur l'écran suivant que nous validerons en cliquant sur la flèche.

Nous devons ensuite autoriser PeopleSync à accéder aux contacts en validant la synchronisation du carnet d'adresse :

Pour les personnes qui le souhaitent, vous pouvez valider également les intervalles de synchronisation. Celà permet de tenir à jour automatiquement les contacts de votre smartphone sans déclencher manuellement une synchronisation, par exemple si vous saisissez vos contacts depuis votre webmail, et inversement.

Personnellement, je le recommande.

Une fois cette synchronisation automatique demandée, il est recommandé d'autoriser de laisser l'application fonctionner en arrière plan. Elle consomme de l'énergie, mais très peu au moment des synchronisations. De toute façon, vous pouvez contrôler ultérieurement sa consommation en choisissant paramètres, batterie depuis l'interface de votre smartphone, et libre à vous de choisir alors de désactiver la synchronisation automatique si vous la jugez trop gourmande en énergie (mais j'en doute).

Sur l'écran suivant, vous pouvez revenir sur l'économiseur de batterie, mais passons à l'ajout d'un compte en cliquant sur l'icône appropriée.

Choisir "Connexion avec une URL et un nom d'utilisateur"

Ensuite saisir dans la première zone :
https://mail.lesbarques.fr/dav/server.php/addressbooks/test@lesbarques.fr/
(test@lesbarques.fr est une adresse fictive qu'il faut remplacer par votre adresse mail.)

Dans les zones suivantes, votre adresse mail et votre mot de passe.

L'écran suivant vous confirme le compte en cour de création et vous pouvez modifier son titre.
..puis valider par l'icône fini.

Tous les carnets d'adresses que vous détenez sur le domaine vous sont proposés à la synchronisation. Il faut en activer la synchronisation en cliquant sur la zone (flèche de gauche), et valider la synchronisation avec le curseur à droite

Cliquer sur la zone vous fait apparaître le responsable (mail), qui sont classés par ordre alphabétique. Il faudra donc tâtonner un peu pour trouver votre zone.

Une fois la synchronisation activée, vous devriez voir apparaître vos nouveaux contacts dans l'application contact de votre smartphone. (ici un seul contact TEST créé pour l'occasion).

Si vous ne les voyez pas apparaître, il faut aller sélectionner les contacts à afficher dans votre application contacts de votre smartphone (trois petites barres horizontales en haut à gauche de contact), puis gestion des contacts en bas.

SOGO : Utiliser les mails en copie cachée

Georges Charpenay — 2024-01-30T18:46:00Z

Rien de plus frustrant que de recevoir dans sa messagerie un mail de masse en étant cité en clair dans les destinataires.

Ce n'est pas très professionnel, mais surtout c'est une manne inespérée pour tous les robots de spam, pirates et virus.

Pourtant, nous voyons malheureusement pas mal d'internautes qui font ce type d'erreur d'envoi, et c'est encore plus navrant quand elle provient de professionnels ou d'administrations.

Ouvrons quand même une petite parenthèse en rappelant que pour l'envoi "en nombre" de mails ou de newsletters, il existe des outils professionnels, soit par l'intermédiaire d'un outil développé à cet effet par votre hébergeur (j'en utilise sur plusieurs que j'ai intégrés sur mes sites internet), soit à la disposition du public par des initiatives privées ou libres.

Citons pour exemple Mailjet , que j'ai personnellement largement utilisé et éprouvé, qui s'avoue être très efficace et qui permet d'envoyer des mails en nombre sans se faire blacklister par les serveurs de mails et en conformité avec le RGPD.
Je m'en sers occasionnellement et son usage est simple.

Il y a cependant d'autres outils de ce type sur le net, en voici quelques Exemples d'outils d'emailing .

Mais si j'ai pas trop de destinataires, je peux utiliser mon client de messagerie préféré .... ??

Heureusement, vous êtes en droit de vous poser la question et d'avoir le choix d'utiliser quand même votre client de messagerie préféré. (Outlook, thunderbird, outils en lignes, etc...)

Mais petit avertissement quand même : le fait d'utiliser en clair les destinataires des mails avec un client de messagerie comporte un inconvénient majeur, au delà de celui de communiquer les adresses mails de tout le monde à tout le monde.

Si un destinataire répond au mail en cliquant "répondre à tous", tous les destinataires du mail initial reçoivent la réponse, et dont la liste de destinataire est reproduite à l'infini, sans parler de la confidentialité des échanges et des malentendus qu'elle peut générer.

En cas de mail en nombre, il faut donc mettre (je dirais quasi-systématiquement, sauf très petit nombre - à vous de juger -) les mails des destinataires en copie cachée. Ainsi, tout le monde recevra bien votre envoi de mail (sans voir les autres destinataires dudit mail) et si un des récipiendaires répond en usant de "répondre à tous" plutôt que de "répondre à", vous serez quand même le seul destinataire de la réponse.

Beaucoup plus confidentiel et efficace, non ?

Prenons un exemple de messagerie en ligne :

Il suffit dans votre client messagerie de mettre tous les destinataires en copie cachée, mais avec Sogo, comment faire ?

C'est très simple, en cliquant sur nouveau mail, nous obtenons la fenêtre ad hoc sur laquelle il faut cliquer "bcc".

Ce qui a pour effet de faire apparaître la zone copie cachée ("copie carbone" dans le jargon), et il ne vous reste plus qu'à mettre les destinataires (ou les groupes/listes de destinataires), en copie cachée.

N'oubliez surtout pas de mettre un titre et du contenu dans votre mail car les antispams risqueraient de vous identifier comme tel. Aussi, en fonction de la messagerie utilisée, un mail comportant uniquement des adresses en Cci (copie cachée) à de très fortes chances de ne pas être distribué correctement, voire pas du tout . Pour y pallier , il suffit de compléter également la rubrique « À » avec sa propre adresse mail : on s'envoie en plus le mail à soi-même… ce qui permet par ailleurs de vérifier l'état du mail à réception.

Ainsi, vous utiliserez votre messagerie Sogo de manière beaucoup plus efficace et confidentielle... mais le principe d'utilisation de la copie cachée reste le même avec toutes les messageries. (le champ de destinataire "copie cachée" s'appelle aussi souvent "cci" (comme copie carbone invisible), suivant la messagerie ).

Synchroniser OUTLOOK vers SOGO

Georges Charpenay — 2021-07-10T04:54:31Z

Vous avez un serveur de mail avec Sogo et vous souhaitez, au delà de l'utilisation de l'interface web de Sogo, interfacer Outlook et Sogo pour les usages classiques de ce client de messagerie.

Préambule

J'ai actuellement un serveur de mail sous linux Nethserver avec Sogo et plus de 200 utilisateurs de mails.

Plusieurs de ces utilisateurs m'ont évoqué leur souhait d'utiliser leur client de messagerie habituel, à savoir outlook.

Je vais donc vous décrire les différentes étapes que j'ai suivies pour arriver à mes fins.

La version décrite ci-après est l'interfaçage de Sogo V5.01 vers Outlook 2016. Elle pourra varier un peu sur la présentation, selon la version d'Outlook que vous utiliserez.

Je précise que cet article n'a pour but que de vous informer d'une expérience vécue et n'engage aucunement ma responsabilité si vous deviez être confronté à une perte de données.

Il est donc prudent, avant toute chose, de bien vérifier la fiabilité de vos sauvegardes ou de vos snapshots.

Personnellement, je n'ai pas eu besoin d'en faire usage et tout s'est très bien déroulé.

1ère Etape : Télécharger et installer le plugin d'outlook

Pour cette synchronisation, il convient de procéder à l'installation d'un outil qui devient un plugin d'outlook. Cet outil, open-source, est disponible ici.

Une fois installé, vous devriez trouver dans votre interface outlook quelque chose comme ceci.

Le menu de synchronisation apparaît

2ème Etape : Synchroniser le calendrier

Deux micro étapes :
– Aller chercher dans Sogo l'url de connection pour le plugin
– Renseigner et paramétrer le plugin

Url de connection

Dans l'interface de l'agenda de Sogo, il faut aller cliquer les trois petits points du calendrier que vous voulez interfacer.

Puis sélectionnez lien vers cet agenda.

Puis sélectionnez et copiez le lien de la première ligne, celle de caldav

Vous remarquerez que le lien contient l'url du serveur de mail, il est important que cette url soit dotée des certificats vérifiés par une autorité externe, sinon vous vous heurterez plus tard, à des difficultés de synchronisation avec des erreurs SSL. Pour ma part, j'ai installé des certificats vérifié par Let's Encrypt qui fonctionnent très bien, à l'image du site que vous parcourez actuellement.

Paramétrage du plugin depuis Outlook

Allons créer un profil de synchronisation.

Cliquons sur le "plus" pour ajouter un profil, choisir Sogo et validons.

De haut en bas :

Complétez le nom du calendrier
Sélectionnez le dossier outlook du calendrier dans la fenêtre (c'est le calendrier qui va recevoir les éléments synchronisés)
Sur le champ URL DAV , faite le "coller" du "copier" que vous avez fait depuis Sogo
Complétez avec le nom de l'utilisateur Sogo
Complétez avec son mot de passe
Compléter avec son adresse email

Ensuite, vous pouvez cliquer sur "Tester ou rechercher des paramètres".

Soit le test réussit et vous n'avez plus qu'à valider, soit il vous informe de l'erreur éventuelle.

Sachez qu'à ce niveau, une erreur SSL peut venir généralement du certificat employé ou de la version SSL utilisée que vous pouvez régler dans le plugin, menu options générales, paramètres SSL/TLS.

Personnellement, à la sélection du dossier outlook, je préfère créer un nouveau calendrier, car il est possible de le renommer et de définir son affichage ultérieurement.

3ème Etape : synchroniser les contacts et les tâches

Et bien, à partir de là, c'est exactement le même principe que pour le calendrier.

A partir du clic sur profil de synchronisation :

Soit vous avez un seul carnet d'adresses sous Sogo et c'est une seule étape.
Soit vous avez plusieurs carnets d'adresses sous Sogo et dans ce cas, vous pouvez faire des déclarations multiples (deuxième flèche).

Dans ce cas, je vous recommande de créer les dossiers des carnets d'adresses de Sogo dans Outlook en amont, avant de compléter la fenêtre multiple.

Pour accéder aux dossiers

Click droit et choisir nouveau dossier, puis contact.

En créant ces mêmes carnets dans outlook, ne vous inquiétez pas si quelques uns d'entre eux prennent l'apparence de dossier au lieu de fiche contact, l'affichage est mis à jour automatiquement et ultérieurement. Toutefois, il faut prendre garde de bien préciser que ce sont des carnets d'adresses.

Sinon, c'est la même musique avec les contacts :

De haut en bas :

Complétez le nom du carnet d'adresse global
Sur le champ URL DAV , remplacez sogo.example.com par l'url de votre serveur, celle que vous avez utilisée pour le calendrier
Si vous êtes comme moi, cliquez sur "charger les paramètres du compte IMAP/POP3
Puis cliquez Rechercher des ressources et les attribuer aux dossiers outlook

Attention de ne pas vous tromper de dossier entre la source et la destination, car la synchro fait bien son travail et si vous vous trompez de dossiers de destination, vous aurez à charge, après avoir corrigé l'erreur, d'enlever manuellement les rejetons sur le dossier de contacts qui a reçu par erreur des éléments qui ne le concernait pas.

Voilà, c'est fait. Tout est bien récupéré et synchronisé.
Sachez que c'est terriblement efficace, ce qu'on fait dans outlook est reproduit sur Sogo et inversement. L'interface se fait oublier rapidement et on se connecte avec des outils différents, tout simplement.

Si vous souhaitez plus d'informations, vous pouvez aller sur Le Guide complet de synchronisation.
Ce guide, beaucoup plus élaboré que ma modeste approche, vous apportera les réponses aux questions que vous pourriez poser.

Pour ma part, j'ai également synchronisé tous ces éléments de messagerie et de contacts avec des périphériques mobiles comme des smartphones, tablettes , on arrive ainsi à une base commune quelque que soit le périphérique utilisé. Mais ce partage vers mobiles fera l'objet d'un nouvel article prochainement.

SSD : Déplacer le répertoire local de thunderbird

Georges Charpenay — 2011-11-20T09:45:22Z

Déplacer le répertoire local de thunderbird (profil)sur un autre disque, en dix étapes faciles :

1 - Ouvrez thunderbird, cliquez sur outils, paramètres des comptes.

2 - Repérer à gauche le compte que vous voulez déplacer et choisissez en dessous, paramètres serveur

3 - Repérer en bas à droite le chemin d'accès et le nom de votre répertoire local

4 - Quittez thunderbird et déplacez ce répertoire local vers votre nouvel emplacement (vous pouvez en profiter pour le renommer, une fois déplacé).

5 - Localisez le fichier profiles.ini situé dans le répertoire du profil de l'utilisateur de thunderbird

6- Fermer complètement Mozilla Thunderbird

7- Déplacer l'ensemble du répertoire du profil vers l'emplacement désiré et noter le nouvel emplacement

8- Localiser le fichier profiles.ini situé dans le répertoire du profil de l'utilisateur de Thunderbird, par exemple sous windows 7 sous C :\Users\MON_NOM\AppData\Roaming\Thunderbird
(MON_NOM est évidemment à remplacer par le nom de l'utilisateur concerné)

9- Editez le fichiers profiles.ini avec le bloc notes et modifiez :
– IsRelative=1 en IsRelative=0
– Path= NOUVEL_EMPLACEMENT_DU_REPERTOIRE
( NOUVEL_EMPLACEMENT_DU_REPERTOIRE est à remplacer par le chemin d'accès au nouveau répertoire - éventuellement renommé)

Exemple ancien fichier profiles.ini :

[General] StartWithLastProfile=1 [Profile0] Name=default IsRelative=1 Path=Profiles/bvw4vex9.default

Exemple nouveau fichier profiles.ini :

[General] StartWithLastProfile=1 [Profile0] Name=default IsRelative=0 Path=D:\Documents\Georges\Gestion\thunderbird\Profiles\georges

10 - Sauvegardez et redémarrez thunderbird

Allez vérifier dans outils, paramètres des comptes, paramètres serveur si tout est bien ok, sinon vous pouvez changer le chemin d'accès vers le nouveau répertoire.

Ici, l'ancien chemin vers bvw4vex9 a été remplacé par le nouveau chemin vers georges.

Exporter les contacts de thunderbird vers outlook

Georges Charpenay — 2010-01-20T22:14:36Z

Ah ! Il arrive quelquefois que nous soyons obligés d'exporter les contacts de thunderbird vers outlook.

Bien qu'à s'y méprendre, Thunderbird semble fermé à la communication et à l'exportation de ses éléments (pour les puristes de Bill), la démonstration suivante prouve bien que Thunderbird utilise des protocoles ouverts.

Mais ne polémiquons pas sur la question et passons aux actes.

Ouvrons thunderbird, puis son carnet d'adresses ...

Ouvrir le carnet d'adresses

et choisissons les menus :
outils, exporter,
choisissons l'emplacement de l'export,
et prenons l'option "délimité par des tabulations" comme l'indique l'image ci-dessous, en ayant soin de le compléter par un nom de fichier

export-contact-1-2

Voilà du côté thunderbird. Pas plus difficile, mais passons à l'Outlook destinataire des contacts que nous allons ouvrir, pour choisir le menu
fichier, importer et exporter, pour avoir, selon votre version outlook (2003 ou 2007), un écran ressemblant à peu près à l'image ci-jointe et ou vous choisirer "importer à partir d'un autre programme ou fichier"

export-contact-2

puis dans la fenêtre suivante, "valeurs séparées par des tabulations" (forcément car vous l'aviez exporté de la même manière...

export-contact-3

Validez et précisez ensuite l'emplacement de votre fichier. Autorisez les doublons (au cas où), car il vous permet, en cas de doublon, de comparer l'enregistrement précédent d'outlook et celui importé de thunderbird et c'est tellement facile ensuite de faire le ménage sous outlook.

export-contact-4

Ensuite sélectionnez le dossier outlook dans lequel vous voulez importer vos contacts...

export-contact-5

Confirmez la destination et n'oubliez pas de cliquer sur le bouton Champs personnalisés...

export-contact-6

Nous arrivons à la seule partie délicate de l'opération où il faut faire correspondre l'enregistrement de thunderbird à celui d'outlook..

mapper les champs

Validez, et au bout d'une poignée de secondes, c'est fini !

Vous avez mérité un bon café devant votre outlook et ses nouveaux contacts.

Outlook, déplacer éléments envoyés vers ceux d'un serveur imap

Georges Charpenay — 2009-08-25T20:59:45Z

Outlook enregistre les messages envoyés, par défaut, dans votre dossier éléments envoyés, de votre fichier personnel (.pst). Ceci peut être gênant sur vous utilisez un compte Imap, le dossier éléments envoyés de votre serveur IMAP ne contiendra pas les éléments envoyés avec un client comme Outlook (contrairement à thunderbird qui gère cette situation correctement pour un compte IMAP).

Alors comment dire à Outlook pour écrire les éléments envoyés sur le serveur imap :

1. Sélectionner le menu « Outils », puis le sous-menu « Organiser »

2. Dans la partie droite de l'écran, choisir « règles et alertes »

3. Dans la fenêtre qui s'affiche, choisir « nouvelle règle »

4. cliquez ensuite sur « démarrer à partir d'une règle vide »

5. Choisir vérifier après l'envoi, puis suivant

6. Choisir formulaire d'application, puis choisissez « messages », ajouter, puis fermer

7. activer la case à cocher « déplace une copie vers le dossier spécifié »

8. choisir le dossier sur le serveur IMAP

9. Valider par suivant, y compris sur la fenêtre suivante (sauf si vous voulez y ajouter une règle supplémentaire)

10. Enfin, il suffit de donner un nom à votre règle et valider le tout.

11. Vous arrivez sur le dossier des règles générales, choisissez appliquer puis fermez.

Egroupware Compte administrateur expiré

Georges Charpenay — 2008-09-14T08:53:25Z

Eh oui ! C'est fort, mais celà peut arriver.

Après avoir très respectueusement installé egroupware 1.4, créé les comptes, les groupes, les contacts, l'agenda, et plein de choses.. Bref, l'egroupware entre en production. On peut avoir la surprise, un jour, de ne pouvoir se connecter sur l'egroupware, celui-ci nous répondant "compte expiré".

Cet incident n'est pas gênant pour n'importe quel utilisateur où l'administrateur peut aller dans l'interface d'administration, puis sélectionner le compte utilisateur, modifier, et prolonger la date d'expiration du compte ou la cocher "jamais".

Mais celui ci l'est franchement plus, dans le cas où, pour des raisons évidentes de sécurité, j'ai changé le nom de l'administrateur par un compte particulier ayant tous les droits et j'ai "oublié" de vérifier que ce compte ne soit pas limité dans le temps.

On ne peut plus entrer dans l'egroupware en administrateur, génial.

Donc, il faut mettre les mains dans le cambouis.

La solution est simple, il faut se connecter avec phpmyadmin sur la base mysql contenant la base egroupware, avec https://adresse_ip_serveur/phmpyadmin/.

(Si phpmyadmin vous manque, allez voir article )

Sélectionnez la base egroupware (colonne de gauche), puis sur la ligne de la table "egwaccount", sélectionner le premier icone "afficher". (1er icône de la ligne egw-account.

s ?lection

On arrive sur la page suivante, sur laquelle vous verrez sur l'image ci-dessous, que l'administrateur a certainement une date d'expiration.

Il faut donc sélectionner le compte administrateur avec l'aide de l'icône "modifier", et mettre à "-1" le champ "account expires", puis valider.

account expire

Soyez quand même prudent de ne pas vous tromper de champ pour la modification car il s'agit du seul compte d'administrateur que vous ayez.

Cela fonctionne. Ensuite, il suffit d'aller dans egroupware et bien vérifier que votre expiration de compte d'administration soit fixé à "jamais".

C'est quand même un cas où même la restauration de la sauvegarde d'egroupware ne fonctionnerais pas....

Client pops

Georges Charpenay — 2007-08-22T13:26:52Z

Pour configurer un client de messagerie en mode sécurisé, il faut aller dans le compte outlook ou outlook express.
Dans la fenêtre propriété du compte, laisser le smtp en 25 et pop3 en 110. Cliquer sur, "onglets avancés", puis sur "ce serveur nécessite une connexion sécurisée (ssl).
Le numéro de pop3 doit passer de 10 à 995 (à saisir dans courrier entrant pop3, à la place du 110.
Saisir votre mot de passe quand il vous sera demandé, et le tour est joué.

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